AI OCR CSV
AI OCRで
帳票をCSVに変換
注文書・請求書・領収書などのPDFや画像をアップロードするだけ。AI OCRが項目を読み取り、既存システムやExcelにそのまま取り込めるCSVへ変換します。
注文書に特化した機能や導入の流れは注文書OCRページ、AI OCRの仕組みや従来OCRとの違いはAI OCRとはのページで解説しています。
アップロード→OCR→CSVの変換手順
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1
帳票をアップロード
PDF、JPG、PNGに対応。スマートフォンで撮影した帳票画像もそのままアップロードできます。
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2
AI OCRが項目を読み取り
商品名・数量・単価・金額など、帳票内の項目を意味を理解しながら読み取ります。
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3
CSVとして出力・ダウンロード
読み取り結果を画面で確認し、CSV形式で出力・ダウンロードします。API経由での取得も可能です。
変換前後の具体例
帳票に記載された明細行が、そのままCSVの1行として出力されます。列名や並び順は、既存システムの取り込み仕様に合わせて調整できます。
複数ファイルを1つのCSVにまとめる方法
複数の帳票ファイルをまとめてアップロードすると、それぞれの読み取り結果を1つのCSVに統合して出力できます。1件ずつダウンロードする手間がありません。
どのファイル・帳票に由来する行かを判別できるよう、ファイル名や帳票番号を列として追加することも可能です。
列名・並び順の変更
出力するCSVの列名・並び順は、既存システムのインポート仕様やExcelフォーマットに合わせて自由に設定できます。列の追加・削除にも対応します。
明細行の展開方法
1枚の帳票に複数の明細行がある場合、明細行を1行ずつ認識し、日付や取引先名などのヘッダー情報を各行に紐づけたCSVとして展開します。
明細行数が多い帳票や、複数ページにまたがる帳票にも対応しています。
Excelで開く場合
出力したCSVはダブルクリックでそのままExcelに読み込めます。文字コードはUTF-8(BOM付き)で出力されるため、日本語が文字化けすることなく開けます。
基幹システム用CSVへの変換
お使いの基幹システムや受発注管理システムのインポート仕様(列名・並び順・区切り文字など)に合わせたCSVを出力できます。システム側の改修を最小限にしたまま取り込み作業を自動化できます。
文字コードとデータ型
文字コード
UTF-8(BOM付き)で出力されるため、Excelでそのまま開いても文字化けしません。
データ型
列ごとに文字列・数値・日付・日時・真偽値といったデータ型を指定でき、AIがその型に沿って値を読み取ります。
APIによるCSV取得
APIを提供しており、画像やPDFを送信するとCSVデータを直接取得できます。自社システムからの自動連携や、定期的な一括処理にも対応します。
よくあるご質問
複数の帳票を一度にアップロードしても1つのCSVにまとめられますか?
はい。複数ファイルをまとめてアップロードすると、各ファイルの読み取り結果を1つのCSVに統合して出力できます。
ExcelでCSVを開くと文字化けしませんか?
CSVはUTF-8(BOM付き)で出力されるため、Excelでダブルクリックしてもそのまま文字化けせず開けます。
列名や並び順は変更できますか?
はい。出力するCSVの列名・並び順は、既存システムやExcelフォーマットに合わせて自由に設定できます。
列ごとにデータ型を指定できますか?
はい。文字列・数値・日付・日時・真偽値といったデータ型を列ごとに指定でき、AIがその型に沿って値を読み取ります。
APIでCSVを直接取得できますか?
はい。APIを提供しており、画像やPDFを送信するとCSVデータを直接取得できます。自社システムからの自動連携に対応します。
注文書以外の帳票(請求書・領収書など)もCSV変換できますか?
はい。注文書に限らず、請求書や領収書、見積書などの帳票もCSVへ変換できます。
U-Scan AIでできること
U-Scan AIは、帳票のAI OCR読み取りからCSV変換、独自フォーマット対応、API連携まで相談できます。まずは実際の帳票で試し、読み取り精度や出力形式を確認できます。
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